Journalsystem i Umeå
I Västerbotten är avstånden en del av arbetsvardagen – konsulenter och behandlare kör långt mellan hembesök och uppföljningar.
Vad verksamheter i Västerbotten efterfrågar
Mobil dokumentation och röstdiktering väger tungt här. Anteckningen ska kunna göras direkt efter besöket, och milersättning och restid ska registreras i samma flöde som besöket.
Verksamhetstyper vi arbetar med
Omsorgskollen används av utförare i Västerbotten inom flera verksamhetsformer. Systemet sätts upp efter den verksamhet ni bedriver, så att rubriker, planer och uppföljning stämmer med era rutiner.
- HVB för barn, unga och vuxna
- Konsulentstödd familjehemsvård och jourhem
- Stödboende och utslussning
- Öppenvård och biståndsbedömda insatser
- Skyddat boende med höga sekretesskrav
- LSS-verksamhet
Kommuner i upptagningsområdet
Verksamheter som använder systemet i regionen arbetar bland annat mot Umeå, Skellefteå, Lycksele, Vännäs, Robertsfors, Storuman. Varje uppdragsgivare hålls åtskild i systemet med egna avtal, egna fakturaunderlag och egen uppföljning.
Komma igång
Uppstarten tar normalt två till fyra veckor: uppsättning efter er verksamhet, migrering av befintlig dokumentation och utbildning av personalen. Vi går igenom era flöden innan något flyttas.
Vanliga frågor
- Passar systemet små verksamheter i Umeå?
- Ja. Priset sätts per användare, så en verksamhet med några få medarbetare betalar därefter och får ändå tillgång till kärnmodulerna.
- Kan vi flytta över dokumentation från vårt nuvarande system?
- Ja. Befintliga journaler och dokument migreras vid uppstart, och det gamla systemet kan köras parallellt under övergången.
- Får vi support på svenska?
- Ja, all support sker på svenska av personer som arbetar med socialtjänstnära verksamhet dagligen.