Vad kostar ett journalsystem?
Priset på ett journalsystem varierar kraftigt beroende på prismodell, antal användare och vad som ingår. Här är en genomgång av vad som faktiskt påverkar kostnaden – och vilka poster som ofta glöms bort i jämförelsen.
Vanliga prismodeller
Marknaden använder i huvudsak tre modeller. Vilken som blir billigast beror på hur många som ska dokumentera och hur många ärenden verksamheten har.
- Per användare och månad – förutsägbart, växer med personalstyrkan.
- Per placering eller ärende – följer beläggningen, bra vid säsongsvariation.
- Fast verksamhetsavgift – enklast att budgetera för större enheter.
Kostnader som ofta glöms bort
Licenspriset är sällan hela kostnaden. Ta med följande i jämförelsen innan ni bestämmer er.
- Uppstart, konfiguration och anpassning av mallar.
- Migrering av befintliga journaler och dokument.
- Utbildning av personal och chefer.
- Integrationer mot ekonomi- eller lönesystem.
- Support och vidareutveckling.
Så räknar ni hem investeringen
Den största besparingen ligger sällan i licenskostnaden utan i tid. Om varje medarbetare sparar en halvtimme om dagen på dokumentation, mallar och rapportsammanställning motsvarar det flera hundra timmar per år i en verksamhet med tio anställda.
Priset för Omsorgskollen
Omsorgskollen prissätts per användare och månad, med en engångskostnad för uppstart och migrering. Kärnmodulerna – journal, utredning, kvalitetsledning och ekonomiunderlag – ingår i grundpriset. Vissa tilläggsfunktioner, som samarbete mellan bolag och migrering av befintlig data, aktiveras separat. Boka en demo så räknar vi på er verksamhet.
Vanliga frågor
- Vad kostar ett journalsystem för en mindre verksamhet?
- För en verksamhet med fem till tio användare hamnar totalkostnaden normalt i storleksordningen några tusen kronor per månad, beroende på prismodell och vilka moduler som ingår.
- Tillkommer kostnad för uppstart?
- Ja, uppstart, konfiguration och migrering av befintliga uppgifter är i regel en engångskostnad. Be alltid om den specificerad i offerten.
- Är det dyrare med fler moduler?
- Hos många leverantörer prissätts moduler separat. Hos Omsorgskollen ingår samtliga moduler i grundpriset.