Vad kostar ett journalsystem?

Priset på ett journalsystem varierar kraftigt beroende på prismodell, antal användare och vad som ingår. Här är en genomgång av vad som faktiskt påverkar kostnaden – och vilka poster som ofta glöms bort i jämförelsen.

Vanliga prismodeller

Marknaden använder i huvudsak tre modeller. Vilken som blir billigast beror på hur många som ska dokumentera och hur många ärenden verksamheten har.

  • Per användare och månad – förutsägbart, växer med personalstyrkan.
  • Per placering eller ärende – följer beläggningen, bra vid säsongsvariation.
  • Fast verksamhetsavgift – enklast att budgetera för större enheter.

Kostnader som ofta glöms bort

Licenspriset är sällan hela kostnaden. Ta med följande i jämförelsen innan ni bestämmer er.

  • Uppstart, konfiguration och anpassning av mallar.
  • Migrering av befintliga journaler och dokument.
  • Utbildning av personal och chefer.
  • Integrationer mot ekonomi- eller lönesystem.
  • Support och vidareutveckling.

Så räknar ni hem investeringen

Den största besparingen ligger sällan i licenskostnaden utan i tid. Om varje medarbetare sparar en halvtimme om dagen på dokumentation, mallar och rapportsammanställning motsvarar det flera hundra timmar per år i en verksamhet med tio anställda.

Priset för Omsorgskollen

Omsorgskollen prissätts per användare och månad, med en engångskostnad för uppstart och migrering. Kärnmodulerna – journal, utredning, kvalitetsledning och ekonomiunderlag – ingår i grundpriset. Vissa tilläggsfunktioner, som samarbete mellan bolag och migrering av befintlig data, aktiveras separat. Boka en demo så räknar vi på er verksamhet.

Vanliga frågor

Vad kostar ett journalsystem för en mindre verksamhet?
För en verksamhet med fem till tio användare hamnar totalkostnaden normalt i storleksordningen några tusen kronor per månad, beroende på prismodell och vilka moduler som ingår.
Tillkommer kostnad för uppstart?
Ja, uppstart, konfiguration och migrering av befintliga uppgifter är i regel en engångskostnad. Be alltid om den specificerad i offerten.
Är det dyrare med fler moduler?
Hos många leverantörer prissätts moduler separat. Hos Omsorgskollen ingår samtliga moduler i grundpriset.