Journalföring och social dokumentation

Daganteckningar, genomförandeplan och uppföljning i ett och samma flöde – strukturerat efter fasta rubriker, med signering, spårbarhet och behörighet ned till enskild klient.

Dokumentation som håller vid tillsyn

Journalen är verksamhetens minne och den enskildes rättssäkerhet. Omsorgskollen strukturerar daganteckningar efter fasta rubriker så att dokumentationen blir enhetlig oavsett vem som skriver, och varje ändring loggas med tidpunkt och användare.

  • Rubrikmallar per verksamhetstyp och insats.
  • Signering och låsning av anteckningar.
  • Aktivitetslogg som visar vem som ändrat vad och när.
  • Sökbar historik över hela placeringen.

Snabbare vardag för personalen

Personalen ska lägga tiden hos den enskilde, inte i systemet. Diktering, mallar och automatiska sammanställningar kortar tiden per anteckning, och månadsrapporter byggs från redan skriven dokumentation i stället för att skrivas om från början.

  • Röstdiktering på svenska direkt i anteckningsfältet.
  • Månadsrapport som hämtar underlag ur journalen.
  • Mobilanpassat gränssnitt för dokumentation på plats.

Behörighet och sekretess

Åtkomst styrs per roll, verksamhet och enskild klient. Skyddade identiteter hanteras separat och kräver uttrycklig tilldelning. Journal- och dokumentdata lagras inom EU och personuppgifter krypteras.

  • Rollbaserad behörighet med läs- och skrivrättigheter.
  • Total isolering mellan bolag i samma installation.
  • Kryptering av personuppgifter och krypterad delning av dokument.

Vanliga frågor

Uppfyller journalföringen kraven i socialtjänstlagen?
Systemet är byggt för dokumentationskraven i SoL och LSS: löpande anteckningar, händelser av betydelse, spårbarhet över ändringar samt bevarande och gallring. Verksamheten avgör själv rubrikstruktur och rutiner, systemet gör dem enkla att följa.
Kan flera personer dokumentera på samma klient samtidigt?
Ja. Anteckningar är individuella och sparas per användare, så personal, konsulent och behandlare kan arbeta parallellt utan att skriva över varandra.
Går det att exportera journalen?
Ja, journal och tillhörande dokument kan exporteras som PDF per klient, till exempel vid avslutad placering eller vid begäran om utdrag.