Journalsystem för skyddat boende
Skyddat boende ställer de hårdaste kraven på sekretess. Omsorgskollen hanterar skyddade identiteter separat, med åtkomst endast för uttryckligt tilldelad personal och spårbar logg över ändringar.
Det här behöver en skyddat boende-verksamhet
Sedan tillståndsplikten infördes behöver verksamheter kunna visa struktur för säkerhet, bemanning och dokumentation. Det underlaget finns samlat i systemet.
- Skyddade identiteter med särskild behörighet
- Logg över all åtkomst till känsliga uppgifter
- Säkerhetsplaner och riskbedömningar
- Underlag för tillstånd och tillsyn
Så kommer ni igång
Uppstarten görs tillsammans: verksamheten läggs upp, roller och behörigheter sätts, mallar anpassas och befintliga klienter förs över. De flesta verksamheter är i drift inom ett par veckor.
- Uppsättning av verksamhet, roller och behörigheter.
- Anpassning av rubrikmallar och rutiner.
- Överföring av pågående ärenden och dokument.
- Utbildning för personal och chefer.
Säkerhet och personuppgifter
Journal- och dokumentdata lagras inom EU, personuppgifter krypteras och personuppgiftsbiträdesavtal tecknas vid uppstart. Behörighet styrs per roll och verksamhet, och ändringar loggas med användare och tidpunkt.
Vanliga frågor
- Hur skyddas uppgifter om placerade?
- Personuppgifter krypteras, åtkomst styrs individuellt och ändringar loggas med användare och tidpunkt.
- Kan vi dokumentera säkerhetsplaner?
- Ja, individuella säkerhetsplaner och riskbedömningar ingår.