Digital signering av avtal och fullmakter

Avtal som ska skrivas ut, skrivas under och skannas in tar dagar. Med digital signering går samma avtal ut, signeras och landar tillbaka i akten samma förmiddag.

Från utskick till arkiverat avtal

Avtalet skapas ur systemets mallar med verksamhetens uppgifter förifyllda, skickas till mottagaren och signeras med BankID. Status följs i realtid och den färdiga handlingen sparas i rätt akt med logg över hela flödet.

Påminnelser till mottagare som inte signerat.
Flera signatärer i samma flöde.
Signerad PDF med verksamhetens profil.

Engångsavtal för allt annat

Alla avtal ryms inte i en mall. Med engångsavtal laddas en befintlig PDF upp och skickas för signering på samma sätt – oavsett om det gäller ett anställningsavtal, ett samarbetsavtal eller en enskild överenskommelse.

Vanliga frågor

Är digitalt signerade avtal juridiskt bindande?: Ja. Avancerad elektronisk signatur med BankID uppfyller kraven för de avtalstyper som normalt förekommer i verksamheten.
Kan mottagaren signera på en annan enhet?: Ja, via QR-kod – till exempel när avtalet öppnas på dator och BankID finns i mobilen.